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POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE BASES DE DATOS PERSONALES

tratamiento Este documento incluye las políticas de Tratamiento de la Información adoptadas por OPTILINK S.A.S En cumplimiento con lo establecido en la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, que regula la protección de datos personales, su tratamiento y derechos a garantizar de los titulares.

  1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

    2. Nombre:OPTILINK S.A.S

    Página Web:www.optilink.com.co

    Domicilio:Carrera 14 No. 89 – 48 Of. 307 Bogotá

  2. ANTECEDENTES NORMATIVOS

    3. 2.1 Artículo 15 de la Constitución Política

    “Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución”.

    2.2 Artículo 20 de la Constitución Política

    “Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y opiniones, la de informar y recibir información veraz e imparcial, y la de fundar medios masivos de comunicación. Estos son libres y tienen responsabilidad social. Se garantiza el derecho a la rectificación en condiciones de equidad. No habrá censura”.

  3. OBJETO

    4. Establecer y dar a conocer las Políticas de Tratamiento de la Información y los procedimientos del Sistema de Protección de Datos Personales implementados por OPTILINK S.A.S. dando cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, Decreto 886 de 2014 y Decreto 1074 de 2015 los cuales tienen por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar los Datos Personales registrados en las bases de datos o archivos de la compañía.

  4. ALCANCE

    5. Las políticas establecidas en el presente documento serán aplicables a todas las bases de datos personales en poder de OPTILINK S.A.S; Los procedimientos aquí establecidos serán de carácter obligatorio para la compañía y todo el personal encargado de realizar tratamiento de datos personales.

    La aplicabilidad de esta política cubrirá al personal dentro y fuera de la compañía, proveedores y clientes de OPTILINK S.A.S

    Todo encargado de dar tratamiento a las bases de datos, deben garantizar la seguridad de las mismas y guardar estricta confidencialidad sobre ellas.

  5. DEFINICIONES

    • Autorización:
      • Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
    • Base de Datos:
      • Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
    • Dato personal:
      • Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
    • Datos Sensibles:
      • Se entiende por Datos Sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
    • Datos Públicos:
      • Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
    • Encargado de Tratamiento:
      • Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
    • Responsable del Tratamiento:
      • Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
    • Titular:
      • Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento por ejemplo candidatos en proceso de selección, empleados, clientes, potenciales clientes, proveedores y en general cualquier persona que suministre datos personales.
    • Tratamiento:
      • Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

  6. PRINCIPIOS

    • Legalidad:
      • El tratamiento de datos se encuentra reglado y desarrollado por la Ley 1581 de 2012.
    • Tratamiento:
      • El tratamiento obedece a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular, la finalidad de la información en la bases de datos obedece a necesidades contractuales y del normal funcionamiento de la compañía.
    • Buena Fe
      • Los responsables de dar tratamiento a las Bases de Datos Personales actuaran en todo momento con decoro de la información a manipular y respeto de las sanas costumbres.
    • Libertad:
      • El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que revele el consentimiento.
    • Veracidad:
      • La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
    • Transparencia:
      • En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
    • Acceso:
      • El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la Ley.
    • Seguridad
      • La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento, se deberá manejar tomando las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean razonables para otorgar seguridad a los registros procurando evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
    • Confidencialidad
      • Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley y en los términos de la misma.